電子契約

　豊岡市では、立会人型電子契約サービス「SMBCクラウドサイン」を使用した電子契約を導入しています。

• SMBCクラウドサインについて（外部リンク）

電子契約の概要

電子契約とは

　従来の紙の契約書への記名押印に代わり、クラウド上の契約書データ(PDF形式)に電子署名・タイムスタンプを施すことで契約締結を行うものです。

• 電子契約オンライン説明会（動画）（外部リンク）
• 電子契約オンライン説明会（資料） （PDF 2.5MB）
• 電子契約フロー （PDF 768.6KB）

電子契約のメリット

• 収入印紙が不要
• 紙の契約書類の受け渡し、郵送、押印等の事務が不要

電子契約に必要なもの

• インターネット接続環境
• インターネットブラウザが利用できる端末（PC・スマートフォンなど）
• メールアドレス

　　注：豊岡市との電子契約において、事業者側の利用者登録やサービス利用料は発生しません。

対象案件

　原則、全ての契約を電子契約の対象としています。（法令などで電子契約が認められていないものを除く。）
　電子契約を希望する場合は、案件ごとに、以下の方法で申し出てください。

• 入札案件の場合：落札後に「契約情報入力フォーム」で「契約方法：電子契約」を選択してください。
• 入札案件以外の場合：各案件の担当課へ問い合わせてください。

　　注：紙の契約書での契約を希望する場合は、従来の手続きによります。

 

電子契約の開始手続きについて

　電子契約を希望する場合は、以下の手順で「電子契約用メールアドレス」の登録を行ってください。

1. 入札参加資格変更申請書に「電子契約用メールアドレス」を入力
2. 入札参加資格申請用ウェブサイトから、変更申請書を提出

　変更申請の審査完了後、電子契約が可能になります。

　　注：必ず「電子契約用メールアドレス等に関する注意事項」を確認してください。

• 入札参加資格申請用ウェブサイト（外部リンク）
• 変更申請書（Excel様式）
• 電子契約用メールアドレス等に関する注意事項