給与支払報告書の電子データ(eLTAX・光ディスク等)による提出について

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ページ番号1000794  更新日 令和2年12月10日

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給与支払報告書の電子データによる提出義務

 所轄税務署へ提出する源泉徴収票について、電子データによる提出が義務付けられた給与支払者は、平成26年1月1日以降に市町村へ提出する給与支払報告書についても、電子データによる提出(eLTAXまたは光ディスク等)が義務付けられています。(地方税法第317条の6)

提出義務基準が引き下げ

 平成30年度税制改正により、令和3年1月1日以降源泉徴収票の電子データによる提出義務基準が、1,000枚から100枚に引き下げられました。該当する給与支払者は、令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書の電子データによる提出が義務付けられます。提出義務の判定は、提出義務者ごとに行いますので、支店等が個別に源泉徴収票を提出している場合は、それぞれの支店ごとに判定します。

豊岡市に給与支払報告書を電子データで提出する場合の事務処理

 電子データによる提出は下記の2通りの方法があります。

  1. eLTAX(エルタックス)による電子申告(注)
  2. 光ディスク(CD-R,DVD-R)または磁気ディスク(FD,MO)等(以下「光ディスク等」といいます。)による提出

 注:eLTAXの利用届出や申告方法等については、下記外部リンクよりホームページを確認してください。

光ディスク等による提出

 給与支払報告書の光ディスク等による市町村への提出の具体的な事務の取扱いについては『個人の住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による調製及び市町村への提出ならびに特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の作成等について』(平成27年12月25日付、総務省自治税務局長通知)で、光ディスク等の規格、ファイルの仕様、作成要領等の統一基準が示されています。

 豊岡市では、以下の要領により給与支払報告書の光ディスク等による提出に対応しています。

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

  • 給与支払報告書の電子データによる提出義務のある給与支払者が、光ディスク等により豊岡市へ給与支払報告書を提出する場合「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の提出は必要ありません。
  • 提出義務のない給与支払者が、豊岡市に給与支払報告書の光ディスク等での提出を希望する場合は『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』をその給与支払報告書の提出期限3カ月前までに豊岡市長に提出し承認を受けてください。
  • 新規特別徴収義務者または特別徴収できないもの(普通徴収)については、〈指定番号〉をお知らせします。
  • 『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』の提出は、提出開始初年度のみで次年度以降については不要です。ただし、提出する媒体を変更する場合は再申請が必要です。

事務処理概要

  1. 各給与支払者から『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』およびテストデータの提出
  2. テストデータによる検証
  3. 豊岡市から『給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認通知書』の送付
  4. 各給与支払者から1月31日までに光ディスク等による給与支払報告書の提出(注)
  5. 豊岡市の電算で住民税課税計算
  6. 豊岡市から税額通知書と合わせて、希望により同内容のデータを送付

  注:1月31日が土曜日・日曜日の場合は2月第1月曜日が提出期限となります。

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このページに関する問合せ

市民生活部 税務課 市民税係
〒668-8666 豊岡市中央町2番4号
電話:0796-21-9045 ファクス:0796-23-1441
問合せは専用フォームを利用してください。