市民会館・ひぼこホールの使用申込みについて

市民会館・ひぼこホールの使用申込みについて

 平成29年1月から、市民会館およびひぼこホールの使用申込みを下記のとおり変更しています。

◆使用申込み
 月初めの施設使用申込みは、催事規模に応じて優先順位を付け、受け付けを行います。
 同日同施設、同順位の使用がある場合は抽選を行い使用者を決定します。
 なお、市の主催事業を行うため、使用できない場合があります。

優先順位 市民会館 ひぼこホール
1位 全館使用 全館使用
2位 文化ホールと一部会議室の使用 大ホールと一部施設の使用
3位 文化ホールのみ使用 大ホールのみ使用
4位 会議室のみ使用 大ホール以外の施設のみ使用

◆使用許可申請書受け付け  

  市民会館 ひぼこホール
受け付け開始日
(抽選開催日)
文化ホール 使用日の12カ月前の月初め 大ホール 使用日の12カ月前の月初め
会議室 使用日の6カ月前の月初め 大ホール以外の施設 使用日の6カ月前の月初め
受付場所 会館棟1階事務室窓口
(立野町20-34)
事務室窓口
(出石町水上318)
抽選会場 会館棟1階ロビー 1階ギャラリー
受付時間 午前8時30分から9時 午前8時30分から9時
抽選時間 午前9時 午前9時

 月初め(1日)が休館日の場合は休館日の翌日
 ※休館日…毎週火曜日、12月29日から1月3日 まで

 ➀抽選開催日の受付時間内に、受付場所で「希望日確認票」を配付します。
 ➁「希望日確認票」の使用者名、使用施設名、使用希望日等の必要事項を記入の上、受付に提出してください。
 ※使用希望日は、休館日を除いた第1希望・第2希望・第3希望日を記入してください。
 ➂提出を受けた希望日確認票に基づき、同日同施設の使用希望者が複数ある場合は、催事の規模などで優先順位を決め、同順位であれば抽選を行います。なお、重複していない場合は、そのまま申請となります。
 ➃文化ホール、大ホール使用の場合は、会議室および大ホール以外の施設を同時に使用申請することができます。

◆窓口での随時受け付け、電話受け付けについて
 ➀月初めの日(抽選開催日)の受け付けは、午後1時から午後5時15分とします。
 ➁月初め以降の日の受け付けは、午前8時30分から午後5時15分までです。

◆文化ホール・大ホールの受付期間
 月初め(1日)が休館日の場合は休館日の翌日
 ※休館日…毎週火曜日、12月29日から1月3日 まで
 ※会議室および大ホール以外の施設を同時に使用申請することができます。 

12カ月前 11~1カ月前 使用する月
月初め(1日) 2日~月末  11  10  9  7  6  5  4  3  2  1
午前8時30分~9時 午後1時~午後5時15分 ←午前8時30分~午後5時15分→  使用日
受け付け開始 随時受け付け
(電話受け付け含む)
← 空き施設使用申込期間(随時)→ 

 ◆会議室・大ホール以外の施設の受付期間
 月初め(1日)が休館日の場合は休館日の翌日
 ※休館日…毎週火曜日、年末年始12月29日から1月3日 まで

6カ月前 5~1カ月前 使用する月
月初め(1日) 2日~月末
午前8時30分~9時 午後1時~5時15分 ←午前8時30分~午後5時15分→ 使用日
受け付け開始 随時受け付け
(電話受け付け含む)
← 空き施設使用申込期間(随時)→

 

 市民会館またはひぼこホールに問い合わせてください。

 市民会館 TEL:0796-23-0255(立野町20-34)
 ひぼこホール TEL:0796-52-6222(出石町水上318)


問合せ

地域コミュニティ振興部 文化振興課 市民会館
Tel:0796-23-0255
Fax:0796-24-0952
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