光ディスク等による給与支払報告書の提出について

光ディスク等による給与支払報告書の提出について

 豊岡市に給与支払報告書を光ディスク等で提出する場合の事務処理についてお知らせします。
 

◆はじめに
 給与支払報告書の光ディスク等による市町村への提出の具体的な事務の取扱いについては『個人の住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による調製及び市町村への提出ならびに特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の作成等について』(平成27年12月25日付、総務省自治税務局長通知)で、光ディスク等の規格、ファイルの仕様、作成要領等の統一基準が示されています。
 豊岡市では、以下の要領により給与支払報告書の光ディスク等による提出に対応しています。
 

◆事務処理概要
(1) 各給与支払者から給与支払報告書の光ディスク等での提出の要望
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(2) 豊岡市から『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』の送付
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(3) 各給与支払者から『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』およびテストデータの提出
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(4) テストデータによる検証
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(5) 豊岡市から『給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認通知書』の送付
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(6) 各給与支払者から1月末日までに光ディスク等による給与支払報告書の提出
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(7) 豊岡市の電算で住民税課税計算
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(8) 豊岡市から税額通知書と合わせて、希望により同内容のデータを送付
 

◆給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書について
(1) 給与支払報告書の光ディスク等での提出を希望する場合は『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』をその給与支払報告書の提出期限3カ月前までに豊岡市長に提出し承認を受けてください。

(2) 新規特別徴収義務者または特別徴収できないもの(普通徴収)については、<指定番号>をお知らせします。

(3) 『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』の提出は、提出開始初年度のみで以降については不要です。ただし、提出される媒体を変更される場合は再申請が必要です。

 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書【手書き用】(133KB)(PDF文書)
 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書【入力用】(19KB)(WORD文書)

 


問合せ

市民生活部 税務課 市民税係
Tel:0796-21-9045
Fax:0796-23-1441
E-mail:zeimu@city.toyooka.lg.jp
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